Najczęściej używane są do potwierdzenia posiadania kompetencji w określonym zakresie np. poświadczają zdanie egzaminu ze znajomości języka obcego na określonym poziomie, czy potwierdzają zdobycie umiejętności w różnych obszarach. Dyplomy to również doskonała nagroda za udziały w konkursach.